Calendario fiscal Costa Rica 2026: todas las fechas clave para tu negocio

Por qué un calendario fiscal es crítico para tu negocio

Costa Rica tiene un sistema tributario con múltiples obligaciones periódicas: mensuales, trimestrales y anuales. La dispersión de fechas, combinada con la rutina operativa de un negocio, hace que los vencimientos sean uno de los principales generadores de multas y sanciones evitables.

El Código de Normas y Procedimientos Tributarios establece que el desconocimiento de la ley no exime de responsabilidad (artículo 6). La sanción mínima por omisión de declaración es del 75% del salario base (≈¢346,650 en 2026). Con un calendario centralizado y responsables asignados, estas multas son 100% prevenibles.

Este calendario cubre las obligaciones más comunes para empresas contribuyentes del régimen general (IVA + renta). Verificá con tu contador si tu empresa tiene obligaciones adicionales según tu sector o estructura jurídica.

Obligaciones mensuales: vencen el día 15

D-104 — Declaración de IVA: se presenta y se paga a más tardar el día 15 del mes siguiente al período declarado. Cubre el IVA cobrado a clientes menos el IVA pagado a proveedores. Si el día 15 es feriado, el vencimiento pasa al siguiente día hábil.

D-170 — Retenciones en la fuente: aplica a empresas que pagan salarios, honorarios u otros servicios sujetos a retención. Vence también el día 15 de cada mes. Incluye retenciones a empleados (impuesto sobre la renta de salarios) y honorarios a profesionales.

D-108 — Remesas al exterior: si tu empresa paga servicios, regalías, intereses o dividendos a personas o empresas no residentes en Costa Rica, tiene que declarar y pagar el impuesto sobre remesas al exterior. Vence el día 15 del mes siguiente al pago.

Planilla CCSS: el pago de la Caja Costarricense de Seguro Social (cargas patronales del 26.33% + obrero del 10.67%) vence los primeros días de cada mes según el calendario publicado por la CCSS. El atraso genera mora y puede bloquear el Certificado de Estado ante Hacienda.

Obligaciones anuales: fechas fijas

31 de enero: D-152 — Impuesto sobre dividendos del cuarto trimestre del año anterior. Las sociedades que distribuyeron dividendos entre octubre y diciembre tienen que declarar y pagar el 15% de retención sobre el monto distribuido.

31 de marzo: D-270 — Declaración informativa de compras y ventas del período fiscal anterior (octubre–septiembre). Solo aplica cuando hay proveedores o clientes que superaron ¢5,000,000 en transacciones acumuladas.

30 de abril: D-150 — Declaración de personas jurídicas (S.A., S.R.L., asociaciones y otras entidades). Declara los datos de socios, accionistas, directivos y distribución de utilidades del período.

15 de diciembre: D-101 — Impuesto sobre la Renta de actividades lucrativas. Cubre el período fiscal del 1 de octubre del año anterior al 30 de septiembre del año en curso. Para el D-101 de diciembre 2026 corresponde el período oct 2025 – sep 2026.

Multas y costos del incumplimiento en 2026

El salario base en Costa Rica para 2026 es de ¢462,200 según el Decreto Ejecutivo vigente. Las multas se calculan como porcentaje de este valor.

Omisión de declaración (no presentar): 75% del salario base = ¢346,650 por cada declaración omitida. Si hay reiteración, puede subir al 100% (¢462,200) y al 150% (¢693,300) según el artículo 81 del Código Tributario.

Mora en el pago del impuesto: 1% mensual sobre el saldo no pagado, más el 20% de multa por pago tardío según el artículo 80. Por ejemplo, un IVA de ¢500,000 pagado con 2 meses de retraso genera ¢10,000 de mora + ¢100,000 de multa = ¢610,000 total.

Información incorrecta en declaración: entre el 50% y 100% del salario base, dependiendo de la gravedad. Si la inexactitud es "grave" o hay ocultación, puede escalar hasta el 150% más la estimación de oficio del impuesto.

Cómo automatizar el control del calendario fiscal

El primer paso es tener un solo calendario compartido con todas las obligaciones de tu empresa, con alertas configuradas con 10 días de anticipación. No confiés en la memoria ni en calendarios individuales del contador o del administrador.

El segundo paso es asegurarse de que la información para cada declaración esté lista antes del vencimiento. Esto requiere que tu sistema contable mantenga la facturación, gastos y conciliaciones bancarias al día de manera continua, no solo al final de cada período.

El tercer paso es definir quién presenta cada declaración, quién la revisa y quién aprueba el pago. En empresas pequeñas esto puede ser el dueño y el contador. En empresas más grandes, el proceso tiene que estar documentado para evitar que "nadie era responsable" cuando hay un incumplimiento.