Cómo usar el Punto de Venta (POS)

Qué es el POS de Kontafico

El módulo de Punto de Venta (POS) de Kontafico te permite vender desde cualquier dispositivo con navegador, sin instalar software adicional. Está incluido en todos los planes pagos sin costo extra.

Con el POS podés emitir tiquetes electrónicos (tipo 04) y facturas electrónicas (tipo 01) directamente desde la pantalla de venta, gestionar múltiples terminales y cajeros, e imprimir recibos térmicos.

Configurar tu primera terminal

Andá a POS → Terminales y creá una nueva terminal con nombre, descripción y lista de precios asignada. Podés tener terminales separadas por sucursal, piso o cajero.

En la configuración de la terminal también definís el tipo de comprobante predeterminado (tiquete o factura), la impresora y el fondo inicial de caja.

• •Nombre de la terminal (ej: Caja 1, Sucursal Norte)
• •Lista de precios asignada (público, mayorista, VIP)
• •Tipo de documento predeterminado
• •Impresora configurada

Abrir un turno

Antes de vender, debés abrir un turno de caja. Seleccioná tu terminal, ingresá el efectivo inicial (arqueo de apertura) y confirmá. El sistema registra la hora, el cajero y el monto inicial.

Podés tener varios turnos activos simultáneamente si operás múltiples terminales en paralelo.

Realizar una venta

En la pantalla de venta, buscá productos por nombre o escaneá el código de barras con un lector USB o de cámara. Los productos se agregan al carrito con su precio y cantidad.

Podés seleccionar un cliente del catálogo o usar "Cliente de contado" para ventas sin identificar. También podés aplicar descuentos por línea o al total de la venta.

Pagos múltiples (efectivo, tarjeta, SINPE)

Kontafico soporta pagos mixtos: podés cobrar parte en efectivo, parte con tarjeta, parte por SINPE Móvil y parte por transferencia bancaria en la misma transacción.

Al ingresar el monto en efectivo, el sistema calcula automáticamente el vuelto. Cada método de pago queda registrado en el turno para el arqueo de cierre.

• •Efectivo con cálculo de vuelto automático
• •Tarjeta de crédito/débito
• •SINPE Móvil
• •Transferencia bancaria

Emitir tiquete electrónico desde el POS

Al cobrar, elegís si emitís un tiquete electrónico (tipo 04, para consumidor final sin identificar) o una factura electrónica (tipo 01, cuando el cliente tiene cédula).

Ambos documentos se envían automáticamente a Hacienda en tiempo real. El recibo se puede imprimir en impresora térmica o enviar por correo electrónico al cliente.

Cerrar turno y arqueo de caja

Al cerrar el turno ingresás el efectivo contado en caja. Kontafico compara el efectivo esperado (inicial + ventas en efectivo) con el contado y muestra la diferencia.

El reporte de cierre (Reporte Z) incluye ventas por método de pago, por cajero, descuentos aplicados y diferencia de caja. Podés imprimirlo o exportarlo en PDF.