Facturación
Recibo Electrónico de Pago (REP): cuándo emitirlo, cómo usarlo y errores a evitar
Guía completa sobre el REP (tipo 07): qué es, en qué casos aplica, cómo referencia la factura original, diferencia con la Nota de Crédito y errores frecuentes.
Qué es el REP y cuál es su propósito
El Recibo Electrónico de Pago (REP) es el tipo de comprobante electrónico 07 en el esquema de facturación v4.4 de Costa Rica. Su propósito es registrar el pago total o parcial de una factura electrónica previamente emitida a crédito. No genera un nuevo hecho generador del IVA ni modifica el monto tributario de la factura original.
El REP es obligatorio en ventas a crédito cuando el pago se recibe en un momento diferente a la emisión de la factura. La lógica es: primero se emite la Factura Electrónica (tipo 01) al momento de entregar el bien o servicio, y posteriormente, cuando se recibe el pago, se emite el REP referenciando esa factura.
Un REP puede referenciar múltiples pagos parciales de una misma factura. Si un cliente paga en tres cuotas, puede emitir tres REP distintos, cada uno con el monto de la cuota pagada, todos referenciando la misma factura original.
Cuándo NO deberías usar el REP
El REP no aplica en ventas de contado. Si el pago se recibe al momento de entregar el bien o servicio, usá directamente la Factura Electrónica (tipo 01 para empresas) o el Tiquete Electrónico (tipo 04 para consumidores finales). Emitir un REP en una venta de contado es un error que puede confundir tanto al receptor como al sistema de Hacienda.
El REP no reemplaza a la Nota de Crédito. Si el cliente devuelve el bien o cancela el servicio, usá una Nota de Crédito (tipo 03) para anular o reducir el monto de la factura original. El REP registra pagos; la Nota de Crédito cancela o ajusta el monto facturado.
El REP no aplica cuando el bien o servicio nunca fue entregado y se recibe un anticipo. En ese caso, tenés que emitir una factura por el anticipo al recibirlo, y luego emitir la factura definitiva al entregar, descontando el anticipo con una InformacionReferencia al comprobante del anticipo.
Cómo estructurar correctamente un REP
El campo InformacionReferencia es obligatorio en el REP. Tenés que incluir: el número consecutivo de 20 dígitos de la factura original, la fecha de emisión de esa factura, y el código de razón "01 - Anula documento de referencia" o "04 - Referencia a otro documento". Usá el código 04 para pagos parciales y el 01 solo si está cerrando completamente la deuda de esa factura.
El monto del REP tiene que coincidir exactamente con el pago recibido. Si cobraste ¢150,000 de una factura de ¢500,000, el REP es por ¢150,000. El sistema acepta múltiples REP sobre la misma factura siempre que la suma no supere el total de la factura original.
La condición de venta en el REP tiene que ser "Contado" (ya que está registrando un pago recibido), independientemente de la condición de la factura original. El método de pago tiene que reflejar cómo recibiste el dinero: efectivo, transferencia SINPE, tarjeta, cheque, etc.
Impacto contable y tributario del REP
Contablemente, el REP convierte la cuenta por cobrar en efectivo o equivalente. En el libro diario: débito a Efectivo/Banco por el monto recibido, crédito a Cuentas por Cobrar por el mismo monto. El REP no afecta la cuenta de ingresos ni el IVA — esos ya fueron registrados con la factura original.
Tributariamente, el REP no modifica la base imponible del IVA ni el monto del IVA declarado. La declaración D-104 del mes en que se emitió la factura ya incluye ese IVA, independientemente de cuándo llegue el pago. Esta es una diferencia importante con el régimen anterior al IVA (impuesto de ventas) donde algunos negocios reconocían el impuesto al cobro.
Para efectos del D-270, las transacciones se reportan por el monto de las facturas, no por los REP. El REP es un comprobante de gestión interna de cobros, no el generador del hecho tributario.
Gestioná cobros con el comprobante correcto
Kontafico emite REP, los vincula automáticamente a la factura original y mantiene el estado de cobro de cada cuenta por cobrar.
Probá KontaficoPreguntas frecuentes
¿Estoy obligado a emitir REP por cada pago que recibo?
Estrictamente, la regulación requiere REP para registrar pagos de facturas a crédito. En la práctica, la DGT ha comunicado que el REP es obligatorio cuando hay una factura a crédito preexistente. Para ventas de contado, el comprobante de pago ya está incorporado en la Factura o Tiquete. Consultá con tu contador si tenés dudas sobre tu caso específico.
¿Puedo emitir un REP por el 100% de la factura aunque sea en múltiples pagos?
Sí. Podés emitir varios REP parciales hasta cubrir el total de la factura. El sistema de Hacienda acepta múltiples REP sobre la misma factura. Lo que no podés hacer es que la suma de todos los REP supere el monto total de la factura original.
¿Qué pasa si emito una Nota de Crédito cuando debería ser un REP?
Una Nota de Crédito reduce el monto de la factura original — es decir, modifica la base tributaria. Si en realidad recibiste el pago completo y emitiste por error una Nota de Crédito, tendrías un faltante en tus ingresos declarados y podría generar inconsistencias en el D-104. Anulá la Nota de Crédito con una Nota de Débito y emití el REP correspondiente.